Hướng dẫn cách dùng chức năng CONSOLIDATE trong excel (mẹo tự học tin văn phòng)

    Lượt xem: 1510

Hướng dẫn cách dùng chức năng CONSOLIDATE trong excel (mẹo tự học tin văn phòng)

 Sử dụng CONSOLIDATE trong excel giúp bạn hợp nhất dữ liệu từ nhiều trang tính (worksheet) vào một trang tính duy nhất.

CONSOLIDATE

Để tóm tắt và báo cáo kết quả từ dữ liệu trên các trang tính riêng rẽ, bạn có thể hợp nhất dữ liệu từ từng trang tính riêng lẻ vào một trang tính (hoặc trang tính chính). Các trang tính bạn muốn hợp nhất có thể nằm trong cùng một cửa sổ (workbook ) làm việc dưới dạng trang tính chính hoặc trong các cửa sổ (workbook ) làm việc khác. Khi bạn hợp nhất dữ liệu vào một trang tính, bạn có thể cập nhật và tổng hợp chúng dễ dàng hơn trên cơ sở thường xuyên hoặc đột xuất.

Ví dụ: hợp nhất dữ liệu để gộp các số liệu này vào một trang tính chi phí của công ty. Trang tính chính này có thể bao gồm tổng doanh thu và các giá trị trung bình, mức tồn kho hiện tại và sản phẩm bán chạy nhất của toàn bộ doanh nghiệp.

Hoặc bạn có thể nhìn hình minh họa bên dưới để hiểu chức năng Consolidate:

Từ hai sheet khác nhau, nhưng mỗi cột có một nhãn ở hàng đầu và chứa các dữ kiện tương tự nhau, không có các cột và hàng trống trong danh sách. Đồng thời đây cũng là điều kiện để sử dụng được chức năng này, các bạn lưu ý.

 Mẹo:  Nếu bạn thường xuyên hợp nhất dữ liệu, việc sử dụng các trang tính dựa vào một mẫu trang tính có bố trí nhất quán sẽ giúp ích rất nhiều để hợp nhất dữ liệu, TRÁNH SAI SÓT.

Như vậy các bạn có thể thấy có 4 cách để hợp nhất dữ liệu:
– Sử dụng CONSOLIDATE theo vị trí (position)
– Sử dụng CONSOLIDATE theo thể loại (category)
– Sử dụng công thức tính thủ công
– Sử dụng chức năng PivotTable nâng cao để tạo báo cáo. Xem bài viết hướng dẫn sử dụng Pivottable

Danh sách các hàm của chức năng Consolidate:

HàmSử dụng để
SumTính tổng giá trị của các nhãn dữ liệu
CountCalculation of the number of cells in a certain range
AverageCalculation of average value of cells
MaxMaximum value
MinMinimal value
ProductThe product of the values
Count NumsThe number of data values that are numbers
StDevAn estimate of the standard deviation of a population, where the sample is a subset of the entire population
StDevPThe standard deviation of a population, where the population is all of the data to be summarized
VarAn estimate of the variance of a population, where the sample is a subset of the entire population
VarPThe variance of a population, where the population is all of the data to be summarized

Các hàm của chức năng CONSOLIDATE trong excel

Chức năng này có trong các phiên bản từ Excel 2000 cho đến nay.

Nguồn: Bí kíp văn phòng

Địa chỉ đào tạo tin văn phòng, autocad, mos, kế toán thực tế uy tín tại Hà Nội

TIN HỌC – KẾ TOÁN TRI THỨC VIỆT

Cơ sở 1: Số 3E3, Tập Thể Đại Học  Thương Mại, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội

Cơ sở 2: Đối diện cổng chính Khu A, ĐH Công Nghiệp, Nhổn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Co sở 3: P1404B CC An Sinh, Mỹ Đình 1, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Tư vấn: 04.6652.2789           hoặc               0976.73.8989

Sơ đồ tới trung tâm học tin học văn phòng:Click vào đây xem chi tiết

CÁC BẠN CÓ THỂ THAM KHẢO THÊM CÁC KHÓA HỌC

Comments

comments