Lọc dữ liệu trùng nhau, xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel( Trung tâm tin học kế toán Tri Thức Việt)

    Lượt xem: 959

Lọc dữ liệu trùng nhau, xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel( Trung tâm tin học kế toán Tri Thức Việt)

Đối với file excel có khối lượng bản ghi lớn, việc bị trùng lặp dữ liệu rất hay xảy ra, nếu tìm và xử lý bằng tay những dữ liệu trùng sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức. Vì vậy mình giới thiệu tới các bạn cách lọc dữ liệu trùng nhau bằng công cụ có sẵn trong excel.

Ví dụ mình có bảng dữ liệu sau. Những bản ghi màu đỏ được đánh dấu là trùng nhau. Việc cần làm là tìm dữ liệu trùng nhau và giữ lại 1bản gốc, xóa những bản ghi khác đi.

Bảng dữ liệu ban đầu

Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu muốn lọc. Vào Data -> Remove Duplicate.

Remove Duplicate

Bước 2: Hộp thoại Remove Duplicate xuất hiện, có thể lựa chọn như sau:

– Lọc tất cả các trường kích chọn Select All -> OK.

Select All

– Lọc từng trường bạn kích chọn Unselect All -> tích chọn vào các trường muốn lọc -> OK.

Unselect All

Bước 3: Hộp thoại Microsoft Excel xuất hiện -> OK. (Hộp thoại thông báo số lượng bản ghi trùng, số bản ghi bị xóa và tổng số giá trị sửa lại sau khi xóa).

OK

Kết quả bảng dữ liệu sau khi đã lọc:

Kết quả

Chúc các bạn thành công!

Nguồn: Thủ thuật phần mềm

Khóa tin học văn phòng tổng hợp word + excel + PowerPoint

ĐỐI TÁC CỦA IIG VIỆT NAM TẠI MIỀN BẮC TRONG ĐÀO TẠO VÀ ĐĂNG KÝ LUYỆN THI MOS – IC3

Địa chỉ học tin văn phòng, học autocad, luyện thi mos, luyện thi IC3 uy tín nhất tại Hà Nội

TIN HỌC – KẾ TOÁN TRI THỨC VIỆT

Cơ sở 1: Số 3 Phố Dương Khuê – Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội

(gần nhà sách Tri Tuệ – ĐH Thương Mại Đường Hồ Tùng Mậu)

Cơ sở 2: Đối diện cổng chính Khu A, ĐH Công Nghiệp, Nhổn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Tư vấn: 024.6652.2789           hoặc               0976.73.8989

Sơ đồ tới trung tâm  dạy tin văn phòng cấp tốc: Click vào đây xem chi tiết

Comments

comments